Как печатать кассовые чеки при переходе на НДС 22%

С 1 января 2026 года устанавливается новая ставка налога на добавленную стоимость (НДС) в размере 22 %. В связи с этим меняются форматы фискальных документов. Соответствующий приказ ФНС России находится на регистрации в Минюсте. После регистрации приказа вся контрольно-кассовая техника должна быть обновлена и иметь возможность формировать кассовые чеки с указанием новой ставки.

По информации от производителей внешнего программного обеспечения, производителей и пользователей онлайн-касс необходимые обновления для отображения в кассовом чеке ставки НДС 22 % находятся в доработке, срок которой может достигать трех-четырех месяцев.

Для более комфортного перехода налогоплательщиков на новые правила работы ФНС России рекомендовала своим территориальным налоговым органам в течение первого квартала 2026 года не проводить проверочные мероприятия, а сконцентрироваться на информировании и консультировании налогоплательщиков по вопросам указания в кассовом чеке новой ставки НДС 22%.

При этом пользователи ККТ должны формировать налоговую отчетность с учетом новой ставки НДС. По расчетам, совершенным в период с 01.01.2026 года до обновления ККТ и ПО, ФНС не будет требовать формирования кассовых чеков коррекции с новой ставкой НДС.

Указание в кассовом чеке прежней ставки НДС 20% с 1 января 2026 года допустимо только в определенных ситуациях, которые описаны в письме ФНС России от 15.12.2025 г. № АБ-4-20/11248@. В частности, речь идет о следующих ситуациях:

возврат товара с 1 января 2026 года, если он был реализован до 2026 года;

формирование кассового чека коррекции с 1 января 2026 года по расчету, совершенному до 2026 года;

предоплата за товар получена до 2026 года, а реализация товара произведена после 1 января 2026 года;

предмет расчета был передан до 2026 года без оплаты, а оплата была произведена после 1 января 2026 года.